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太原工业学院2011-2012学年度信息公开工作报告
2015-06-03 15:45  

太原工业学院2011-2012学年度信息公开工作报告

 

省教育厅:

为保障师生员工、社会公众和其他法人组织依法获取我校信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》以及上级有关文件要求,现将我校2011-2012学年(从201191日到2012831日止)信息公开工作情况报告如下。

一、信息公开工作概述

保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,充分发挥学院信息对师生员工和社会公众的服务作用,学院继续深入执行《高等学院信息公开办法》和《太原工业学院信息公开实施办法》的相关规定。本年度学院着力健全信息公开的体制机制,促进信息公开工作制度化、规范化、常态化。

(一)进一步完善制度建设

一是主动公开工作机制,确保学院在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;二是依申请公开工作机制进一步规范化,学院通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,确保其获知信息的权力;三是保密审查机制进一步流程化,信息公开保密审查从部门初审到学院保密办公室复审,再到信息公开办公室审核,校领导签发公开的流程制度化;四是虚假或不完整信息澄清机制进一步明晰,在网站设置“通知公告”栏目,及时对虚假不实信息公告澄清。

(二)进一步提高信息公开的服务质量

学院信息公开内容包括相关法律法规、学院信息公开制度、信息公开目录、信息公开指南、信息公开年度报告。公开目录包括学校概况,重大改革与决策,教学管理,科研管理,学生工作,干部、人事与人才工作,财务管理,资产管理,基建与维修工程管理,校园安全,审计纪检监督,后勤保障,对外合作与交流,其他公开事项等十五个栏目,汇总了学院在这些方面的规章制度的建设情况。信息公开内容由党政办公室维护更新。

(三)进一步推进重点关注领域的信息公开

学院积极有序地推进高校信息公开工作。在涉及师生员工切身利益,事关学院全局的事项决定之前,学院广泛征求相关群体意见,在充分听取意见后进行决策完善。

二、主动公开信息情况

我校按照《太原工业学院信息公开实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开的信息内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院年度工作总结和年度工作计划等信息,公布学院修定、新建规章等通知公告278个,24次院长办公会会议纪要和党务工作例会会议纪要。

3.涉及全校师生员工切身利益和需要广泛知晓及参与的信息情况。重点包括:学院制度建设、工作安排、职务任免、奖励处分党员转正、党员发展等信息;各学历层次和各类学生招生政策、招生资格,有关考生资格、招生计划、录取信息查询(艺术类和普通类)等招生信息;学生评奖评优的政策、办法和结果,生源地贷款,勤工助学,学生处分等学籍管理办法等信息;毕业生就业政策、就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率统计等信息;教职工培训、人事聘用、干部任免、职称评审等有关人事工作信息;2012届本科毕业生学士学位评审信息;学院教育教学改革、教学运行管理、素质教育改革试点工作等信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;财务规章制度、收费情况等财务信息;校园文化建设、社团活动等信息;饮食服务、校园安全保卫、城乡综合治理、户籍管理等后勤保卫等信息。

4.网上信箱、在线招生咨询信息情况。2011-2012学年度,共处理“院长信箱”邮件1632件;网上回复学生及家长招生、就业咨询1815余人次。

5.《太原工业学院年鉴(2011)》是全面记载我校年度工作和发展成就的工具书,是一部提供学院基本文献、基本数据和最新工作经验的工具书,也是兄弟院校和社会各界了解太原工业学院的窗口。年鉴包括了:2011年工作要点和工作总结、院领导重要讲话、重要文件及规章制度、表彰与奖励等8个类目反映太原工业学院2011年度在学科建设、人才培养、科学研究、基建等各方面的发展进程和最新成就。

(二)主动公开信息的方式和途径

学院网站(http://www3.tit.edu.cn/)是信息公开的第一平台,此外还通过党务公开、校务公开专题网站公开学院信息。网站主页开辟了学院概况新闻中心通知公告等多个栏目。2011-2012学年度,学院网站共刊登各种信息371条,有效发挥了网络载体的作用。

学院还邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动,把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道,有效地提高了我院在社会上的知名度,同时也拓展了我院信息的传播空间。比如上年度“院长吴俊清在2012届毕业生毕业典礼讲话”就受到了广大网友、新闻媒体的高度关注。

学院召开党委会25次、院长办公会15次,党务工作例会5次和中层干部会议8次,对学院重大问题进行集体研究决定;召开教职工、学生代表座谈会30余次;召开全院教职工情况通报会4次,通报学院信息公开情况;利用学生工作例会、班主任例会的机会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院学生公开。

通过党务公开栏、校务公开栏、校报、信息简报、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。

(三)依申请公开信息的情况

《太原工业学院信息公开实施办法》明确了我校依申请公开的受理机构是党政办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。党政办公室暂未收到依申请公开的申请。

(四)因信息公开工作遭到举报的情况

本学年度,学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。

(五)依申请公开信息收取或减免费用情况

本学年度,没有依申请公开信息收取或减免费用情况。

三、存在的问题

一是宣传和引导工作需要进一步加强。信息公开制度对学院来说是一项全新的制度,学院工作人员和师生对其尚不熟悉,学院在这些方面的宣传、学习还需进一步扩大。

二是长效工作机制建设需要深化。管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要进一步完善。

四、改进措施

一是加强信息公开工作的宣教培训。信息公开制度是在高校实施一年,需要师生员工充分知晓自身的权利义务,我校将进一步加强宣传、教育和培训,营造深入学习、施行《高等学院信息公开办法》的良好氛围。

二是继续推进长效工作机制的建设与完善。推进主动公开和依申请公开学院信息的工作机制实施,完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究的保障制度的建设,进一步完善学历教育招生、财务收支、重大招投标等方面公开机制的建设。

五、附注

本报告的电子版可在太原工业学院网站(http://www3.tit.edu.cn/)查询。如对本报告有任何疑问,请与太原工业学院党政办公室联系(地址:山西省太原市迎新街北一巷2号,邮编:030008,电话:03513566010,电子邮箱:dangzhengban1954@163.com

 

 

二〇一二年十月三十一日

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